Os brasileiros possuem a fama de deixar sempre para a última hora, muitas vezes, tarefas importantes. Esse jeito malemolente de ser já rendeu alguns dissabores no mundo corporativo e está associado a fazer as coisas com vagareza ou retardá-las, ou seja, procrastinar - do latim procrastinare, que significa "encaminhar para amanhã".
Embora não percebamos, passamos o dia a procrastinar quando colocamos no modo soneca o despertador ao acordar; quando adiamos reuniões com pautas difíceis ou até mesmo quando não respondemos mensagens chatas ou problemáticas por e-mail ou WhatsApp. Em seu aspecto pessoal, a procrastinação se desvela de várias maneiras, como por exemplo, deixar de ter aquela conversa direta com o filho a respeito de alguma demanda; protelar a ida ao médico ou adiar o fim de um relacionamento.
Adiar compromissos esporadicamente não chega a ser um erro quando não se transforma em rotina. Contudo, é fato que a frequência nesse tipo de conduta gera culpa, frustação e sensação de ter fracassado sem mesmo antes ter tentado. São vários os motivos alegados pelo procrastinador para justificar-se, sendo a falta de tempo, o carro-chefe nas explicações. A situação se torna grave quando à mesa do escritório se acumulam “pastas de pendências” que ao invés de diminuírem, tendem a se multiplicar. A palavra “prazo” para quem protela coisas deixa de ter o peso real e migra para um espaço diferente, quase onírico.
Existem outras explicações para esse modo de ser que perpassa pela busca pela perfeição – uma vez que pessoas perfeccionistas preferem tarefas desafiadoras ao invés das rotineiras. De toda forma, seguem algumas dicas para você se tornar mais produtivo no seu dia-a-dia:
- Faça um check list de suas tarefas (mesmo as mais simples) e estipule um prazo para realizá-las;
- Para tarefas que exijam um grau de dificuldade maior, avalie os fatores positivos e negativos e a melhor maneira de cumprir os objetivos traçados;
- Crie um ambiente favorável e que lhe incentive a trabalhar, seja no escritório ou em casa. Para isso, não poupe esforços em investir no mobiliário, nas peças decorativas, bem como, em elementos significativos para você (incensos, porta-retratos, objetos de família, etc.);
- Dedique alguns momentos entre a execução das tarefas para uma pausa e para repor as energias, fazendo pequenas coisas que lhe agradem como: tomar um cafezinho ou um suco refrescante; escutar uma música (que, aliás, poderá vir a ser sua companhia constante, desde que não lhe roube o foco) ou fazer uma ginástica laboral.
Bons Ventos! Namastê.
